关于忙
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最近很忙,思考了关于「忙」的一系列问题。
什么是忙呢?有几种解释:
- 没有空闲,和「闲」相对
- 急迫,如「不慌不忙」
无论是哪种解释,影响会有:
- 忙于某件事,而没有时间去做其他的事情了
- 做事慌张,产出结果降低
第一种影响是我们常见的对忙的理解,总之就是没空,但第二种影响常常被忽略。短期来看,紧急任务的质量总是不如人意。长期来看,对个人和团队更致命的是,一直忙于手头的事情,而忘记调整战略和优先级,导致没有忙于重要的事。
这分别对应着忙的几个原因:
- 客观上的时间紧,任务重
- 效率低下,任务做不完
- 没有制定好优先级,像无头苍蝇一样什么都做
所以要解决忙,依次要做的事情是:
- 确定工作范围:搞清楚要做什么,不做什么,梳理所有事情的重要程度和紧急程度,得出优先级排序。重新评估目标和工作的合理性,要做的事情可以完成那个目标吗?为了完成目标,有没有更高效的方式?那个目标本身是合理的吗?我们公司有时候为了明确好工作范围,甚至会提出「禁止做某事」,而不是「有空就做」。
- 提高工作效率,比如少摸鱼,先用ROI高的方式实现等等
- 增加工作时间,也就是加班
「依次」是非常重要的,我之前也有应激的时候,一提到事情做不完,就想着得加班了,加班是令人痛苦的,于是陷入了效率低下和情绪低落的循环之中。
所以忙并不意味着工作时间要增加,而是安排时间和任务的复杂度更高了。
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